Как запланировать свой день

При планировании ваших заданий вы должны учитывать каждый вопрос и размещать его в соответствующей категории. Это дает вам четкое представление о том, когда и как вы должны решать каждую задачу. Принцип Эйзенхауэра Эйзенхауэра помогает правильно определить приоритеты.

Управление временем 28 Приоритетная иерархия Эйзенхауэра выглядит так. Приоритет А: Это те вопросы, с которыми вам приходится иметь дело сегодня, потому что они актуальны и важны. Приоритет В: Вещи, которые важны, но не нужно делать, безусловно, прямо сейчас. Часто задачи Приоритета В постоянно задерживаются и уходят - именно потому, что они не являются срочными. Хотя вам понадобится тридцать часов, вы сэкономите еще больше в будущем, сделав более быстрое письмо - и тем больше вы научитесь. Это также относится к опросам клиентов, которые помогут вам улучшить ваши продукты и увеличить продажи и удовлетворенность клиентов.

Приоритет В в частной сфере включает, например, регулярные медицинские осмотры для врачей, чтобы своевременно выявлять возможные риски и предотвращать серьезные заболевания, которые иногда могут приводить к нескольким неделям недееспособности. Приоритет С: Вещи, которые кажутся актуальными, но на самом деле также неактуальны. Вот он: оставайтесь спокойными и делегируйте кому-то другому или отвергайте все, что возможно. Вы можете безопасно заряжать мусорный бак или просто отказываться или делегировать другим, если это собрание или задание.

Используйте все ваши приоритетные задачи, которые вам нравятся, и расслабьтесь в суматошный день.  Пример: Приоритет списка приоритетов менеджера продуктов: проект с предстоящим сроком доставки, разрешите ошибку производственной линии перед запуском новой проблемы с продуктом и доставкой. Приоритизация - как это сделать? В этом первом анализе вы отделяете зерно от мякины. Не забывайте, что важность и срочность - это две разные вещи. Важные вещи приближают вас к вашим целям, не имея насущных вопросов; напротив, срочные вопросы требуют вашего немедленного внимания.

Помните основное правило, что важные вещи имеют приоритет над срочными вопросами. Не все, что горит, должно быть сделано. Это единственный способ, которым вы можете избежать того, чтобы в будущем требовать срочности. В противном случае вы угрожаете попасть в болото срочных, но не очень важных вещей, и вы всегда будете застрять в нем.

Не на номера 3 или 4, даже если эти задачи вам интересны. Не впадай ни в что другое перед ним. В дополнение к срочному делу каждого дня вы не должны забывать о стратегически важных задачах и целях. Так вы сможете управлять своим успехом завтра! Это поможет вам с концепцией жизненных ролей, которые мы представим в главе о балансе и принципе гальки в еженедельном планировании. Вы должны заранее знать, что у вас никогда не будет достаточно времени, чтобы сделать все, что вы могли бы сделать, и что другие хотели бы, чтобы вы сделали.

Удостоверьтесь, что вы тратите свое время на то, что важно для вас, и как вы думаете. Ваш ключ к управлению временем 31 приблизит вас к вашим целям. Вы только набираете время для выполнения этих задач, когда говорите «Нет!». Меньше важных вещей и забывайте о них. Тест: выбираете ли вы правильные приоритеты? Наконец, вы можете проанализировать, как вы устанавливаете приоритеты. Сколько процентов вашего времени вы посвящаете каждой категории приоритетов? Например, коллега, который хочет помолиться с вами, потому что у него есть время.

Или вам нужно сделать что-то еще, даже если это не ваша задача. Вы должны бороться с этими усилиями, особенно потому, что говорить о несущественности и ненужной помощи другим - это ограбить вас от ценного времени. Конечно, у вас должно быть время в случаях, когда кто-то хочет или нуждается в чем-то важном для вас. Однако готовность помогать другим должна иметь четкие границы - и они начинаются там, где кто-то пытается посмел вас только ради своих целей. Или когда вы сокращаете себя за другого, и вы не получите его. к вашим собственным задачам.

Если вы всегда говорите «да», и вы не откажетесь. вы никогда не найдете достаточно времени для своих задач и задач. Слово может сэкономить столько времени, сколько никого другого. Если кто-то хочет что-то, что блокирует вас, скажите абсолютно бескомпромиссно и сознательно. Когда вы хотите встретиться, соглашайтесь с крайним сроком, который вам подходит. Однако вы должны попытаться сказать не так, чтобы другие его не трогали.

Самый простой способ - это проявить интерес к другим, но также объяснить, что ваша текущая ситуация и задачи не позволяют вам активно участвовать. Ваш ключ к эффективному управлению временем 33 Задача для вас Четко разъясните себе следующие вопросы: что может быть общей причиной, по которой вы не хотите или не можете сказать «нет»? Какие личные причины или опасения мешают вам сделать это? Реализация: Как вы могли сказать не так, как это приняли ваши начальники, коллеги и коллеги? В этих случаях вы можете попытаться сыграть в короткую ролевую игру с коллегами или друзьями.

Выберите ситуацию из повседневной жизни, в которой вы не хотели бы знать в будущем. Подумайте заранее о серьезных причинах отказа. Поэтому в этом подразделе мы сосредоточимся на том, как жить равномерно, несмотря на растущее давление и неопределенности. Кстати, проф. Основной вопрос: «Кто или что меня подталкивает?» Каждый должен ответить за себя.

Подумайте о том, что вы лично носите: конфликты с коллегами, конфликты с начальством, рабочие ситуации. Тайм-менеджмент 34 финансовое положение, проблемы времени, слишком много задач, болезни, конфликты в отношениях и тому подобное. В следующем списке, обратите внимание, в каких областях жизни Чувствуете ли вы давление или недостатки. Когда вы смотрите на свои результаты, можете ли вы действительно жить в равновесии со всеми этими проблемами? Или это скорее проявление большого дисбаланса?

Ваш ключ к эффективному управлению временем 35 При правильном балансе всех областей жизни вы будете чувствовать себя более сбалансированными. но в то же время вы можете обнаружить, что вы можете выполнять намного лучшую производительность во всех областях. Когда вы будете находиться в зоне в течение короткого промежутка времени, чтобы сделать что-то большое беспокойство, вы можете преодолеть это состояние за счет энергии из других областей. Получить важную роль в балансе, так что вы и повседневная суета нашли время и силу во все области жизни и быть в состоянии сосредоточиться на своих основных задачах будут способствовать концепциям жизни роли.

Жизненные роли - это не что иное, как области вашей жизни, за которые вы несете ответственность. В конечном счете, вы должны заботиться обо всех областях - регулярно. Большие дефициты в некоторых областях с течением времени будут влиять на ваше удовлетворение и эффективность во всех остальных областях. Четыре области для счастливой жизни: занятость, контакты, смысл жизни и собственный человек. Не пытайтесь заполнить более семи ролей. Найдите семь наиболее важных жизненных ролей. Конечно, не должно быть больше, потому что тогда вы тоже не сможете их сделать.

Убедитесь, что все сферы жизни представлены среди этих ролей - просто убедитесь, что вы живете в равновесии. Управление временем 36 Не забывайте, что вы также несете ответственность за свои финансы, здоровье, расслабление и психический баланс. Создайте свой «большой план». Лучше всего записать свои жизненные роли и свои цели в «большом плане». Пожалуйста, зарезервируйте как минимум 15 минут, чтобы подготовить его. План следует переосмысливать и обновлять не реже одного раза в год - например, около вашего дня рождения.

Вернитесь к результатам, которые вы достигли при формулировании своих жизненных целей. Определите свои жизненные роли. Для каждой из ваших жизненных ролей задайте цель, которая соответствует вашей жизненной цели. Пока мы не думаем и не устанавливаем наш план жизни, мы не можем взять на себя ответственность за нашу жизнь. Пока мы работаем только с туманными и неопределенными жизненными целями, нам придется совершать драматические перерывы. Мы испытаем разочарование, придем к власти и потеряем много времени.

Хотите сформулировать цели и начать работать над ними тоже! Ваш ключ к эффективному управлению временем 37 Большой план - пример Жизненная роль Цель Ежегодный целевой муж Проведите приятное время и беззаботную осень жизни Обычный путь в Индию Отец Поддержите детей своими талантами Помогите Яне в поисках места для поддержки Карла в его музыкальном таланте Председатель шахматного клуба Поиск и поддержка новых шахматистов. Финансовая поддержка турнира. Любительский шеф-повар. Публикация книги с рецептами со всего мира.

Изучение аюрведической кухни прямо на сайте. Член церковного комитета. Строительство учебного заведения. Поезд двух коллег из деревни. Почему вы заботитесь о смысле жизни? Почему и что вы делали каждый день? Или потому, что вы счастливы тренировать других? Или потому, что вам нравится строить второй лучший и самый надежный ноутбук для вас? Или потому, что вы всегда хотели стать редактором газеты, каждый день искать самые интересные новости и кратко, точно и объективно ссылаться на них? Вопрос о смысле жизни является важной частью управления временем.

Это важно для нашей мотивации работы и, следовательно, для нашей работы. Нам важно не узнать в какой-то момент, что мы забыли о нашей жизни до сих пор с тем, что мы считаем неактуальным. Увеличение мотивации из-за роста доходов будет продолжаться в среднем на две недели в более богатых странах. Добровольцы в общественных благотворительных организациях, таких как Красный Крест, или помощники в наводнениях и других стихийных бедствиях, часто предоставляют невероятные представления - и совершенно бесплатно.

Чтобы увидеть наше намерение, для которого предпринимаются все усилия, он вливает в человека невероятную энергию. Прежде всего, однако, нам нужно знать ответ на этот вопрос в том смысле, что мы не теряем твердую почву под ногами во времена кризиса. Когда стресс на работе кажется неустойчивым или когда он угрожает тем, что события, которые происходят на нас, полностью сорвут нас. нам нужно знать ответ на вопрос о смысле нашей жизни, чтобы мы могли снова встать и вернуться на правильный путь. Невероятно, когда в жизни возникают неожиданные болезни, неудачи, кризис в отношениях или смерть близкого человека. человек ставит вопрос о смысле жизни и тех, кто до сих пор не избегал его или не воспринимал ответ достаточно серьезно.