Принцип работы шредера бумаги. Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Необходимы в каждом современном офисе — они обеспечивают режим секретности, утилизируют отходы, способствуют поддержанию порядка на рабочих местах. Наиболее важными параметрами шредера являются размеры измельчения бумаги, количество одновременно уничтожаемых листов, а также емкость корзины для отходов.

Шредеры делятся на 4 категории: персональные, универсальные, офисные и архивные. Рассмотрим каждую из них на примере шредеров New United.

Классификация шредеров

Персональные шредеры : такие уничтожители документов идеально подходят для домашних пользователей или для эксплуатации в малом офисе. Персональные шредеры весьма просты в управлении и отлично справляются с регулярной обработкой конфиденциальной информации.

Сервисные функции персональных шредеров обычно заключаются в автоматическом пуске и остановке на основе механического или электронного датчика, световой индикации режимов работы и реверсе вращения при перегрузке ножей. Различные модели персональных шредеров позволяют уничтожать документы со скоростью до 90 мм в секунду и снабжаются корзиной для сбора уничтожаемого материала емкостью 15-30 л.

Универсальные шредеры : данные модели идеально подходят для нескольких пользователей, ежедневно работающих с конфиденциальной информацией.

Офисные шредеры : подобные модели шредеров часто стоят в средних и крупных организациях. Они отличаются большей разовой загрузкой бумаги, имеют автоматический старт и остановку, оснащены панелью управления и имеют защиту от перегрузок. Офисные шредеры позволяют уничтожать документы со скрепками, могут быть использованы для уничтожения пластиковых карт, CD-дисков и дискет.

Архивные шредеры : мощные и высокопроизводительные, предназначены для промышленного уничтожения большого количества бумажных документов, журналов, дискет, дисков, а также папок вместе с металлическими вставками.

В данной статье мы коротко, но максимально информативно, разберемся с понятием шредер, основами его использования, выбора нужной модели, ремонта типичных неисправностей и правильной эксплуатации. Попробуем сделать, своего рода, вводный курс по шредерам для тех, кто столкнулся с этой техникой в первый раз.

Статья будет полезной и для тех, кто думает что шредер, это антигерой комиксов о черепашках-ниндзя или экс-канцлер ФРГ, и для тех, кому руководство поручило выбрать для компании надежный хороший уничтожитель бумаги с последующим контролем за его работой.

Историческое досье. Что такое шредер?

Со времен первого патента на устройство, напоминающее шредер, прошло более 100 лет, а со времен промышленного производства – более 70 лет. С тех пор мало что изменилось в принципе работы: бумага загружается в специальный отсек, ножи измельчают бумагу до требуемых размеров и помещают в контейнер для отходов.

Что изменилось за многие годы эволюции этого офисного помощника? Разве что пара полезных защитных функций и «рацион» уничтожителя: в него, кроме бумаги, добавили пластиковые карты, дискеты, компакт диски, папки-скоросшиватели и многое другое. Среди защитных функций: отключение во время прикосновения руки к бумагоприемнику, отключение при обнаружении металлических предметов, отключение при перегрузке.

Цель, с которой используют шредер, по-прежнему остается неизменной – уничтожение обычной (черновики) и секретной (копии и оригиналы документов) бумажной продукции.

«Что? Как? Куда?». Инструкция по работе со шредером в первый раз.

Работа с уничтожителем бумаги предельно проста, как и сам принцип его работы. Справится с этой задачей даже человек, плохо разбирающийся в технике.
Порядок действий, необходимый для удачного и безпроблемного уничтожения документов:

Типичные поломки шредера. Как отремонтировать шредер?

Шредер не включается.

Техника, в отличие от человека, работает в режиме «24/7», то есть, без выходных и перерывов на обед. Поэтому, если шредер не включается, причиной тому может быть случайно выдернутый шнур из розетки, в лучшем случае, или выход из строя блока питания, который приводит механизм ножей в действие. Самостоятельный ремонт производить не рекомендуется.

Стук внутри шредера.

Скорее всего, это не измельченные документы просятся наружу, а блок ножей расшатался, люфтит и во время работы издает эти звуки. Причиной может служить случайно попавшая внутрь скрепка или скоба степлера.

Шредер очень медленно измельчает документы

Замедление в работе может быть вызвано скоплением мелких остатков бумаги в блоке режущих ножей. Обесточьте шредер, обеспечьте доступ к внутренним механизмам шредера и удалите «налипшие» скопления бумажных обрезков с режущих ножей.

Шредер не захватывает бумагу

В таком случае, вероятнее всего, неисправен оптрон, определяющий момент поступления бумаги для уничтожения, или неисправна плата управления. В первом случае решить проблему можно на месте, прочистив окуляр оптрона, во втором же случае не избежать сервисного ремонта.

Постоянная работа шредера

«Неугомонность» шредера связана с поломкой платы управления, которая своевременно не отключает механизм измельчения или держит его постоянно включенным. Как вариант, к окуляру оптрона мог прилипнуть кусок бумаги, что приводит к постоянной подаче шредеру команды «фас» и последующей его работе.

Ультра-, инфразвуковой скрип во время работы.

Скрипучий шредер – это шредер, который требует профилактических работ по смазке вращающихся механизмов. Перед самостоятельной смазкой проконсультируйтесь у владельцев шредера о типе смазки, подходящей для шредера. Смазав все необходимые элементы чересчур обильно или другим типом смазки, проблема может выйти на качественно новый уровень – будет происходить налипание бумажных остатков на смазываемые части, что грозит перегрузкой для приводного блока. Иногда, для прекращения скрипа достаточно пропустить один промасленный лист бумаги.

Сразу после начала измельчения шредер отключается.

Повышенная «утомительность» шредера связана с чрезмерным его загрязнением или превышением лимита на одновременную загрузку бумаги. Проблему можно решить простой профилактикой (чисткой блока ножей от бумажных остатков) или уменьшением числа загружаемых документов.

Часто задаваемые вопросы о шредерах и ответы на них

Кто и как изобрел шредер?

Первым, кто подал заявку в бюро патентов, с описанием устройства, похожего на шредер, стал Августо Лоу из США. Случилось это в 1909 году, однако продолжения история не имела, автор патента так и не занялся производством своей разработки.

Спустя лишь 25 лет в Германии был изготовлен первый шредер. Основой первого шредера выступила лапшерезка, а автором гениальной задумки стал Адольф Эхингер. Со временем к модернизированной лапшерезке добавили электромотор и полученные практичные и высокоэффективные шредеры стали продавать правительственным и финансовым организациям.

Первый серийный шредер увидел мир в 1965-м году на выставке в Ганновере. Там чудо-аппарат назвали «электронной корзиной для использованной бумаги».

Создавали ли проблемы для людей шредеры?

Создавали и не раз. Обычно это касается не рядовых пользователей, а фирм, корпораций, структур, которые отнеслись к утилизации секретной документации недостаточно ответственно. Случаи с расшифровкой уничтоженных шредером документов и последующим международным скандалом были.

Можно ли восстановить документ после того, как его измельчил шредер?

Такая возможность не исключена, особенно, если шредер имеет уровень секретности ниже 3-го. История имеет несколько прецедентов восстановления секретных документов после шредера. Мало того, расшифровка документов Министерства государственной безопасности ГДР, не очень тщательно и поспешно утилизированных еще в 1989 году, ведется по сей день. Стоимость такой расшифровки космическая, но на каждую цену найдется свой покупатель. В домашних условиях, если корзина не сильно переполнена, а соседние полоски разрезанного документа падают рядом, восстановить документ можно, но намного проще тщательнее проверять отправляемые на утилизацию листы с документацией.

С целью автоматизированной расшифровки документов ведется разработка программного обеспечения, для автоматического подбора фрагментов документа и восстановления утерянной информации.

Чем можно заменить шредер в домашних условиях?

Если действительно секретных документов дома не предвидится, тогда самым целесообразным и экологичным способом замены шредера станет поход в пункт приема макулатуры. Во-первых, Вы вернете часть потраченных на бумагу средств, во-вторых, сохраните, по крайней мере, одно дерево в лесу, в-третьих, избавите себя от необходимости выбирать, покупать и обслуживать очередное механическое устройство в доме.

Альтернативный вариант пункту приема макулатуры и шредера для загородной местности – термическая утилизация. Сожженные документы – это не только VII степень секретности по стандарту DIN32757, но и немного удобрений в почву и самый легкий способ быстро разжечь костер.

Какой шредер лучше?

Для домашних условий – любой доступный в финансовом плане. Не стоит переплачивать за дополнительные, никогда не используемые функции. Стоимость среднестатистического шредера для домашних нужд – от 35 до 50 у.е.

Для офисных нужд – шредер в среднем ценовом диапазоне с возможностью непрерывной работы, одновременной загрузкой до 20-25 листов формата А4, III-IV классом секретности, корзиной на 50 и больше литров, монолитными алмазно заточенными ножами для поперечной резки, с автоматической защитой механической части шредера от бумажной пыли и перегрузки. Цена вопроса окажется в пределах 300-1000 у.е.

Можно ли использовать шредер не по назначению?

Можно. Например, в преддверии Нового Года с помощью шредера можно очень быстро сделать разноцветное конфетти из картона или цветной бумаги.

Памятка пользователя. Чего нельзя делать с шредером.

Чтобы в процессе эксплуатации не наделать своих собственных ошибок, будем учиться на чужих осечках. Несколько полезных рекомендаций на основании типичных ошибок во время использования шредера и последствия, с которыми придется столкнуться.

Меньше можно, больше – нет.

Не пытайтесь одновременно «скормить» шредеру больше листов, чем это предусмотрено инструкцией. Внимательно изучите руководство пользователя к конкретной модели шредера, сделайте небольшую распечатку-памятку «Не более N листов одновременно» и наклейте её на фронтальную панель шредера. Если в офисе много сотрудников, это не только сохранит шредер работоспособным, но и избавит от лишних вопросов от новичков. Кстати, максимальное число N листов бумаги, указанное в инструкции, следует уменьшить на 10-15%, так как плотность бумаги бывает разной (17 листов плотностью 70 г/м2 соответствуют 15 листам плотностью 80 г/м2).

7 раз проверь, один раз измельчи.

Помните, что такого устройства как «де-шредер» не существует, и уничтоженный документ восстановить будет невозможно. Внимательно и несколько раз проверяйте документы перед утилизацией, особенно если есть вероятность потерять особо важные единичные экземпляры.

Скрепка шредеру не товарищ.

От Вашей бдительности во многом зависит количество поездок шредера в сервисный центр. Вам кажется, что проверить документ на наличие скоб степлера или скрепок очень просто? Это действительно просто, но некоторые документы могут быть скреплены сбоку или же, если до степлера в свое время добрался бездельник, посредине листа. Более тщательная проверка бумажных отходов на наличие металлических вкраплений может сэкономить больше времени, чем Вы думаете. Конечно, производители большинства моделей уверяют нас, что скобы и скрепки съедобны для шредера, но в случае с дешевыми моделями лучше перестраховаться.

Шредер – это не игрушка.

В моменты праздного безделья в офисе или дома так и хочется чем-нибудь поразвлечься. Не пытайтесь вызвать на помощь шредер, который при неаккуратном обращении может оказаться опасным для жизни.

Сперва отключаем – потом чиним.

Не вовремя сломавшийся шредер и попытки самостоятельно решить возникшую проблему очень даже могут стать успешными. Однако, чтобы ничего не омрачило Вашей победы над неисправностью электроприбора, перед починкой отключите устройство от электросети. Режущие механизмы неисправного устройства под напряжением – бомба замедленного действия.

Регулярно отдыхайте с шредером.

Если купленная модель предназначена для домашнего использования, и в инструкции указано максимальное время непрерывной работы, строго соблюдайте его. Отдохните сами и дайте отдохнуть аппарату, который запросто может перегреться, а ножи выйти из строя. В случае с офисными шредерами частота перерывов уже зависит от Вашей усталости, так как офисные и промышленные шредеры приучены работать практически без перерывов.

Шарф (галстук) шредеру не товарищ.

Памятуя о трагической истории с Айседорой Дункан, следите за тем, чтобы все свободные элементы одежды (галстук, шарф, ремень, цепочка) не попали в рабочую зону шредера. Мощности шредера не хватит, чтобы затащить Вас вовнутрь, но приличного испуга не избежать.

Функция защиты от детей и животных.

Ни в одном руководстве по эксплуатации и техническом паспорте к уничтожителю бумаги Вы не найдете такой функции. Несмотря на это она есть и реализуется исключительно Вами следующим образом: в домашних условиях, особенно при наличии маленьких детей и декоративных животных, шредер должен быть постоянно выключенным. Включать устройство рекомендуется только перед непосредственной работой, а приемник для бумаги накрывается целлофановым пакетом или блокируется. К чему такие меры безопасности? Проблема в том, что в приемнике для бумаги имеется фотоэлемент, который реагирует на появление в нем инородного тела и запускает чудо-машину в действие. Кроме возможных телесных повреждений, доступ детей к шредеру чреват ухудшением финансового положения, если ребенок опустит в него найденную 100 $ купюру.

Выбираем шредер. Популярные модели.

По сравнению с другой офисной техникой (принтеры, факсы, копиры, сканеры, кулеры) выбор шредера не представляет собой серьезной проблемы. У шредера минимум дополнительных функций, разобраться с основными характеристиками и критериями выбора крайне просто.

Область применения.

Первый параметр, который сориентирует Вас на один из сегментов модельного ряда шредеров, это тип шредера в зависимости от области применения (объемов уничтожения документов).

Персональные (домашние).

Самый компактный тип шредеров, предназначенных для небольшого объема утилизации документации, как правило, невысокого уровня секретности. Отлично подходят для дома или в рабочий кабинет с небольшим количеством пользователей. Некоторые модели устанавливаются прямо на мусорное ведро.

Основные характеристики: малые габариты, низкая стоимость, небольшая производительность, низкий уровень секретности, боится металлических вкраплений в бумажных отходах.

Наиболее популярный вид шредеров, которые отличаются сбалансированными показателями всеядности, продуктивности и цены. Обеспечивают высокий уровень секретности.

Промышленные (архивные).

Наиболее всеядный тип шредеров: кроме бумажной документации способны утилизировать компакт диски, дискеты, папки с металлическим фиксаторами, пластиковые карты и прочее. Чаще используются в банковских, аудиторских, архивных структурах с большим объемом утилизации. Обеспечивают, в зависимости от требований, высокий уровень секретности или высокую продуктивность.

Уровень секретности шредера.

Вторая характеристика, с которой нужно определиться, — уровень секретности. Шредер не игрушка, а покупается с конкретной целью – уничтожать секретные документы, содержащие конфиденциальную, финансовую информацию. Для обычной утилизации черновиков отлично подойдет пункт приема макулатуры, или самый дешевый шредер. Если же Вы уверены, что удовлетворить потребности фирмы сможет только шредер, тогда придется выбрать класс секретности шредера:

I-II – для домашнего использования. Лист фрагментируется на полоски шириной 12 или 6 мм. Такую бумажную «нарезку» вполне можно восстановить. Не подходит для конфиденциальных и секретных документов.

III-IV – конфиденциальный уровень. Каждый лист разрезается на полоски ширирой 2 мм, а для IV уровня секретности каждая полоска дополнительно разрезается на куски длиной 15 мм. Восстановить документ после такого шредера будет очень проблематично.

V-VI – наибольшая секретность. Документ измельчается на фрагменты шириной 0,8 мм и длиной 12 и 4 мм соответственно.
В связи с тем, что имели место прецеденты, когда документы были восстановлены после их обработки шредером, в особо ответственных случаях дополнительно может использоваться химическое разложение.

Тип резки бумаги

Продольная или поперечная – весь набор доступных вариантов. Наиболее популярными являются модели с поперечной резкой документов. С их помощью удается достичь более высокой степени секретности, однако это сказывается на скорости работы.

Шредеры с продольной резкой разрезают документ на продольные полосы. Такой тип используют в случаях, когда важна скорость и объем утилизации документации в единицу времени, а не степень секретности. Яркий пример шредера с продольной резкой — HSM FA 400.2 Premium (11,8).

Самые дешевые модели шредеров для домашнего использования смогут одновременно разрезать 5-8 листов формата А4. У офисных моделей этот показатель достигает отметки в 10-25 листов, а у особо продуктивных моделей – около 200 листов формата А3 за один раз.

Объем корзины для бумаги

От объема такой корзины зависит частота смены мешка для макулатуры. Разница в несколько литров не является принципиальной, так как замена мешка – минутное дело.

В офисных моделях корзина может иметь объем до 150 литров, в то время как модели для домашнего использования одновременно помещают 7-20 литров бумажного конфетти.

Дополнительные функции

• Возможность разрезки на фрагменты пластиковых карт, CD-дисков, скрепок и скоб предусмотрена рядом моделей. В домашних условиях такая функция пригодится разве что для развлечения. Да и в офисных нуждах компакт-диски, дискеты давно вытеснены USB-флешками, поэтому принципиальным данный параметр назвать нельзя. Приятно то, что большинство моделей такую опцию имеют.
• Функция реверса и автоматической защиты от перегрузок спасет шредер от поломки, если Вы ошибочно загрузили в приемник листов больше, чем это предусмотрено характеристиками устройства.
• Функции полезные и о их наличии лучше поинтересоваться у консультанта до покупки.

Наиболее популярные и продаваемые модели шредеров.

Производителей уничтожителей бумаги, спрос на которые продолжает расти не первый год, довольно много. У каждой торговой марки в свою очередь имеется целая линейка шредеров. Наиболее представительны на рынке следующие производители: HSM, Fellowes, Shredmark, Agent, Rexel, EBA, KGB.

Для наглядности выберем для каждой степени секретности по одной популярной модели шредера от разных производителей и посмотрим на функциональные возможности и цену устройства.

VI-V класс секретности – Kobra 240 HS E/S

Возможности:

• Лист формата А4 измельчается на 10 000 фрагментов размером 0,8*10 мм, что не дает никаких шансов на последующее восстановление исходного документа.
• Скорость безостановочной работы шредера – 7 см в минуту.
• Одновременный захват от 6 до 8 листов шириной не более 24 см.
• Система «Shred Guard» являет собой детектор металла в загружаемой бумаге. Как только будет обнаружена скрепка или инородный металлический предмет – работа будет прекращена.
• Автоматическая защита от перегрева и увеличение мощности на 30 % (режим «Turbo Boost») при застревании бумаги.
• Объем бака – 35 литров.

Уничтожителям серии Kobra 240 HS доверяют в НАТО и ЦРУ, поэтому в их «измельчительных» способностях сомневаться не приходится.

Цена: от 1300 $.

IV класс секретности – Fellowes PowerShred MS-460Cs.

Перекрестный тип резки данного шредера обеспечивает 3 м/мин уничтоженных документов в соответствии с IV классом секретности (фрагменты 2*8 мм). Рабочий день шредера составляет около 50 циклов по 10-12 минут. Одновременная подача – не более 10 листов формата А4. Размеры данного шредера подходят для небольшого офисного помещения, хотя возможности его намного больше.

Из дополнительных особенностей: отдельный контейнер на 50 отработанных CD-дисков, пониженный шум работы (всего 44 дБ), функция автоматического отключения при контакте рук с зоной подачи бумаги.

Цена: 600 $.

III класс секретности – Shredmark 502x.

Типичный представитель семейства шредеров для дома или в офис на несколько человек. За скромную цену Вы получаете скромные, но достаточные для утилизации черновиков, возможности, при этом соблюдая требования III степени секретности.

За один присест шредер справится с 5 листами А4, разрезав их на полоски шириной в 4 мм. Компактные размеры, соизмеримые с корзиной для мусора, и небольшой вес позволяют с легкостью транспортировать шредер по кабинетам для выполнения миссии утилизации документов. Объем корзины для бумаги – 7,5 литров. Производитель заверяет о возможности переработки скрепок и пластиковых карт, однако экспериментировать с этим не стоит, так как ремонт шредера может обойтись дороже самого устройства.

II класс секретности – Dahle 31304.

Офисный вариант шредера для большого объема утилизации бумажных отходов невысокой секретности. При одновременной загрузке до 20 листов формата А4 скорость измельчения составляет около 5 м/мин. Ширина полосок при этом составит не более 4 мм. Для большого объема бумаги предусмотрена емкая корзина на 64 литра.

Естественными для таких мощных шредеров являются функции автоматической защиты от перегрузок, реверса и уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков.

Цена: 1000 $.

I класс секретности – HSM FA 400.2 Premium (11,8)

И напоследок познакомимся с настоящим трудягой на ниве уничтожения бумажной документации. Шредер от немецкой компании HSM с более чем 40-летним стажем производства и реализации данной продукции.

Данный аппарат не предназначен для надежного уничтожения документов. Основная задача – быстрая нарезка черновиков и архивных документов в больших (промышленных) объемах.

Основные характеристики, они же и являются отличиями от ранее представленных шредеров:

• Возможность уничтожения документов формата А3;
• Одновременная подача до 180 листов;
• Контейнер на 500 литров;
• Вес шредера – 425 кг, при габаритах 1,6*1,2*1,7 м, что подразумевает выделение отдельного помещения под шредер.
• Высокая скорость работы – 12,5 м/мин. Скорость обуславливается невысокой степенью секретности (бумага разрезается на полоски шириной 12 мм) и продольным типом резки.

Цена: 11 600 $ (соответствует возможностям и габаритам).

Когда идет дождь или снег, мне часто вспоминается одна веселая история про шредер.

Во времена славные, годах эдак в 1993—1995 прикупил я уничтожитель документов. Зачем? Хороший вопрос. Все мы, хотим того или не очень, работаем с огромной массой документов: бумаг, бумажек, стикеров, записочек, брошюрок и т. п.

Копится этот мусор под руками. Просто корзина для бумаг — как-то не очень прикольно. Вот и купил. Да не поскупился, однако, а взял весь такой навороченный аппарат, мощный, да еще и автоматический. Это когда туда бумажку вкладываешь, то он сам этакое дело распознает и начинает крошить ее в мелкую труху. Ляпота, доложу я вам!

Поигравшись с ним несколько минут дома, оставил-таки аппарат в покое, да и занялся своими рутинными делами. То бишь, надо было ехать за товаром. А во времена те все было прикольно. Возить лучше было наличные (цвет нала особой роли не играл: белый/черный, бакинские или деревянные — все равно, лишь бы хватало на нужды). Почему наличные? Ну, для тех кто не в курсе, поясню.

Банки тогда сильно старались, чтобы по максимуму нашими деньжатами покрутить и нажиться, естественно. Из-за этого обстоятельства банковский платеж мог прийти в пункт назначения и через неделю, и через две, и через месяц. Это теперь-то со всякими системами электронных платежей деньги улетают в секунды, а банкам только и остается, что малюсенький процентик с одной единственной транзакции… Вот и мутят нас сейчас разной заманухой вроде кредитов, ипотеки и займов (А вы берите, берите! Кто их считает?!).

Ну да, отвлекся малость. Готовлюсь в поездку. Все просчитал, все выверил, списки составил. Вроде бы и готово все. Осталось только деньги приготовить, и можно смело в путь. Достал разношерстную валюту из коробки и, сидя за столом, начал отсчитывать и раскладывать стопочками на столе.

А лето было теплое такое, солнечное. Окна настежь. Как вдруг легонько подул ветерок, и стодолларовая бумажка ненавязчиво сползла с уже приготовленной стопочки. По лакированной поверхности стола мягко проскользила, и с края стола вертикально упала… прямо в пасть этого ненасытного бумажного терминатора! Эта автоматическая машинка распознала предмет своим фотоприемником, и соточка вечнозеленых превратилась в маленькую кучку дорогой трухи. С тех пор функцию «авто» я включать перестал. Тем не менее, стоимость агрегата резко возросла на $ 100.

Поскольку мой шредер классифицировался по международным стандартам как «четвертого уровня» (довольно высокая степень секретности), то согласно все того же стандарта DIN 32757 он делал из листов бумаги небольшие кусочки размером 2×15 миллиметров. За день перед Новым годом на корзину шредера надевался чистый полиэтиленовый мешок, и в ход шла покупная цветная бумага «для детского творчества». Таким образом за несколько минут можно было «нарубить» новогодние конфетти. Судя по звуку работающих механических ножей, зеленая бумага ему нравилась больше.

Ну и под финал — немного о безопасности при обращении с таким оборудованием. Как понимаете, сто долларов ничего не стоят по сравнению с утраченным здоровьем. Поэтому во время работы со шредером нужно соблюдать некоторые меры предосторожности. Если аппарат используется дома, то он обязательно должен быть в выключенном состоянии до самого момента работы с ним. Это особенно актуально, если в доме есть маленькие дети и компактные декоративные животные.

При пользовании шредером в офисе женщинам нужно следить за полами своих легких одежд, за всякого рода шарфиками и платочками, а также цепочками и кулонами. Мужчинам следует следить по большей части за галстуком, который может затянуть в шредер. Это только на первый взгляд машина безопасна и медлительна. Вы будете приятно удивлены скоростью приближения ее к своему лицу. Кроме того, галстук однозначно придется отрезать, а сам шредер подвергнуть внеплановой профилактической чистке.

RTFM, как говорят в компьютерном мире. (Читайте и соблюдайте инструкцию).
Берегите себя.

Шредер, или измельчитель бумаги – данный прибор сегодня стал неизменным атрибутом офиса. Использование устройства позволяет быстро и качественно уничтожить ненужные документы, не переживая о том, что посторонние лица смогут восстановить бумаги и использовать их в своих целях.

История создания шредера

История прибора, предназначенного для уничтожения бумажных носителей и прочих типов материалов с более высокой плотностью, началась более века тому назад. Автором изобретения стал Августо Лоу. Именно он запатентовал первый в мире измельчитель бумаги в далеком 1909 году. Случилось это знаменательное событие в США. Однако изобретательский пыл предприимчивого американца быстро угас. Устройство так и не было создано и поставлено на производственный поток.

В течение последующих двух с половиной десятилетий идея создания уничтожителя для бумаги никому в голову более не приходила. И только в 1935 году в Германии вопросом конструирования прибора для утилизации документов озадачился Адольф Эхингер. К процессу он подошел творчески. В основе прибора находилась лапшерезка, к которой создатель шредера присоединил компактный электрический двигатель. Массовое производство было запущено в 1959 году.

Типы шредеров

Производители сегодня готовы предложить покупателям обширный спектр моделей шредеров. Все это многообразие условно можно квалифицировать на следующие виды:

• Персональные – используются для измельчения малого количества бумаги.
• Офисные шредеры – устройства способны корректно справляться с большими объемами материала.
• Промышленные измельчители – применяются для уничтожения большого количества бумаги, магнитных носителей информации и прочих типов материалов.
• Садовые шредеры – предназначены для дробления растительных отходов.

Секретность шредеров

Секретность – немаловажный показатель, на который нужно обращать внимание в процессе выбора устройства. Этот параметр определяет степень измельчения материала. Существует следующая градация уровней секретности:

• Ширина полосы измельченной бумаги – 12 мм. Используется для уничтожения публичных документов.
• Ширина полосы – 6 мм. Используется для уничтожения служебных документов.
• Ширина полосы – 2 мм, фрагменты 60х4 кв. мм. Используется для утилизации бумаг, содержащих конфиденциальную информацию.
• Фрагменты размером 2х15 кв. мм. Используется для уничтожения секретных материалов.
• Фрагменты размером 0,8х12 кв. мм. Используется для уничтожения материалов под грифом «Совершенно секретно».

Технологии и способы резки

Существует два вида технологии нарезки: прямая и перекрестная. Способ прямой нарезки подразумевает процесс разрезания бумажных листов на одинаковые по размерам полосы.

Технология перекрестной нарезки подразумевает процесс измельчения бумаги на более мелкие фрагменты прямоугольной и ромбовидной формы.

Также на сегодняшний день существует еще два вида шредеров – дезинтеграторы и мясорубки. Дезинтеграторы способны нарезать бумагу до состояния гранул, а шредеры-мясорубки – измельчить материал до консистенции однородной массы.

Как работает промышленный шредер?

Устройства этого типа способны справляться с уничтожением различных видов материалов в больших объемах. Аппарат характеризуется высоким уровнем мощности и производительности. Состоит такое устройство из одного или нескольких валов, которые измельчают подлежащий утилизации материал (картон, бумага, пластик, резина и т.д.). Измельченное таким образом вторсырье дополнительно проходит через специальное сито по принципу мясорубки. В результате измельченные материалы трансформируются в практически однородную массу.

«Что написано пером, того не вырубишь топором», – гласит народная мудрость. Топором, может, и не вырубишь, а вот шредером уничтожить можно. И даже нужно, если это секретная информация, неподлежащая огласке. Ведь организация, в которой произошла утечка уникальных данных, может лишиться прибыли, а государство – международного доверия. Недаром в шпионаже есть такое направление, как «мусорология». Изучение содержимого мусорных урн является одним из способов сбора компромата и незаконного ведения борьбы с конкурентами по бизнесу.

Есть три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Из-за своей простоты наиболее распространен механический способ. Он не требует отдельных помещений, средств пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды. Конечно, один лист можно мелко порвать. Но специалистам не составит особого труда восстановить его.

То ли дело шредер! Что же такое шредер? Переводя с английского глагола «to shred», это слово буквально означает «резать на клочки». Считается, что шредер был создан в 1935 году Адольфом Эхингером, сконструировавшим его из обычной лапшерезки. Первый серийный аппарат был представлен на выставке в Ганновере в 1965 г. Тогда для этого устройства еще не было подходящего наименования, поэтому производитель назвал свой аппарат «электронной корзиной для ненужных бумаг». С тех пор шредер неоднократно модернизировался, но его главная функция осталась прежней – измельчать документы.

При подборе шредера стоит обратить внимание на следующие характеристики уничтожителей документов: уровень безопасности или степень секретности, производительность, способ резки, ширина приемной части, режим работы, объем контейнера, уровень шума, мощность двигателя.

Уровень безопасности

Первым критерием при выборе уничтожителя бумаг служит уровень безопасности, секретности аппарата, который зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги. Чем они мельче, тем труднее восстановить информацию на уничтоженном носителе. Европейским стандартом DIN 32757 установлено 6 уровней безопасности. Но часто говорят о 5 классах секретности, не называя последний.

Первый класс: шредеры утилизируют общую документацию, например отрытую переписку. Разрезают листы бумаги на полосы от 6 до 12 мм. Общий размер фрагмента не более 2 000 кв. мм.

Третий класс: аппараты подходят для уничтожения конфиденциальных документов. Лист бумаги режется на небольшие прямоугольные фрагменты 4х80 мм. Общий размер фрагмента не более 320 кв. мм. Или используется параллельная резка на полоски не шире 2 мм. Общий размер фрагмента в таком случае не более 594 кв. мм.

Четвертый класс: уничтожители бумаг, относящиеся к этому уровню, предназначены для уничтожения секретных и совершенно секретных документов. В аппаратах такого класса секретности используется перекрестная резка – частички до 2х15 мм. Общий размер фрагмента не более 30 кв. мм.

Пятый класс: для уничтожения бумаг, содержащих сверхсекретные данные – частички до 0,8х13 мм. Общий размер фрагмента не более 10 кв. мм.

Шестой класс: шредеры этого уровня уничтожают совершенно секретные, особой важности документы. Носители информации после прохождения через такой шредер соответствуют пеплу после сжигания. Для уничтожения методом сухой резки уничтожитель бумаг не применяется.

Классификация шредеров по уровню производительности

Объем утилизируемых документов зависит от числа пользователей шредером. Чем большая пропускная способность модели, тем большей шириной приемной части и контейнером для отходов переработки она должна оснащаться. Особое внимание следует обращать на разовую загрузку листов и мощность двигателя.

В зависимости от объема утилизируемых документов и мощности шредеры делятся на следующие группы:

Персональные шредеры – уничтожители бумаг с небольшим объемом уничтожения. Предполагается использование одним человеком непосредственно на рабочем месте или компанией с небольшим штатом сотрудников. Персональный уничтожитель бумаг занимает мало места: габариты такого шредера не больше урны для мусора. У него низкий уровень секретности, объемы уничтожения до 10 листов за раз и простой набор функций. Нагрузка 50-100 листов в день для дома, 100-300 листов и 25-50 загрузок в день для маленьких компаний.

Офисные или коллективные шредеры – приобретаются для коллективного пользования. Объем, скорость и уровень безопасности подбираются в зависимости от числа пользователей и интенсивности утилизации документации. Такие аппараты часто ставят в средних и крупных организациях в копировальных комнатах. Офисный шредер имеет крупные размеры, широкий набор функций и может перерабатывать за один раз стопку из двадцати листов. Он выдерживает 50-100 загрузок в день, нагрузка 800-1200 листов. Уровень секретности у шредеров офисного типа чаще всего третий.

Профессиональные шредеры – это многофункциональные уничтожители бумаг, позволяющие измельчать не только печатную продукцию, но и пластиковые карты, компакт-диски и прочие необходимые к утилизации носители информации.

Промышленные или архивные шредеры – используются для централизованного уничтожения документов в больших объемах. Здесь все довольно серьезно. Чтобы разместить такой внушительный по габаритам аппарат необходимо отдельное место в здании организации. Такое неудобство окупается максимальной скоростью утилизации документов, возможность уничтожать сразу пачку из 30 листов, утилизация составляет от 500 до 35 тысяч листов в день, а также уровень секретности 4 или 5.

Способ резки

При выборе шредера важно учитывать тип резки, который бывает прямым (параллельным) и перекрестным (продольно-поперечным).

Большую конфиденциальность обеспечит шредер с перекрестной резкой. При таком способе документы разрезаются на частички различного размера, начиная с третьего уровня безопасности. При продольно-поперечной резке измельченная бумага укладывается в контейнере для отходов более плотно, чем при прямой резке, благодаря чему пользователю реже приходится ее опустошать.

Шредеры прямого способа резки отличаются не прихотливостью, что обеспечивает большие объем и скорость уничтожения. Шредеры с параллельной резкой нужны тогда, когда главным является объем уничтожаемой документации, а степень секретности менее важна. В шредерах с таким типом резки бумага разрезается на полосы. Таким аппаратам свойственна высокая скорость резки, поэтому они востребованы при уничтожении архивных материалов.

Прямая резка обозначается буквой «Т», перекрестная резка – «S», микрорезка – «С», «СС» и «ССС».

В мощных уничтожителях бумаг используется роторная резка, при которой измельченный лопастями ротора документ проходит через экран, задающий уровень секретности шредера определенным размером ячейки.

Режим работы

В зависимости от режима работы различают следующие виды шредеров:
– повторно-кратковременный, при котором осуществляется непрерывная работа аппаратов в течение получаса с последующим перерывом;
– непрерывный, при котором аппараты могут работать непрерывно неограниченное время.

Уровень шума

Сильный шум от шредера может мешать сотрудникам работать, особенно если шредер используется регулярно. Поэтому выбирая высокопроизводительную модель необходимо обратить внимание на его уровень шума. Бесшумные шредеры работают на 50% тише обычных уничтожителей бумаг. Если же шредер не помешает рабочему процессу, можно сэкономить и приобрести более дешевый, шумный аппарат.

Мощность двигателя

От мощности двигателя зависит не только производительность шредера в целом, но и способность устройства измельчать другие, не бумажные материалы, например скобы от степлера, которыми зачастую скреплены документы. С ними справляется большинство моделей шредеров. А вот канцелярские скрепки могут вывести устройство из строя – для их измельчения нужны более мощные модели.

Шредеры с мощными двигателями могут измельчать не только бумагу, вместе со скрепками и скобами, твердые носители информации: CD-R, CD-RW, DVD, пластиковые карточки, удостоверения на картоне и микрофильмы.

Объем контейнера

Объем контейнера шредера напрямую зависит от его производительности. Обычно изготовитель учитывает все заранее. Если же планируется использовать уничтожитель документов на всю катушку, следует обзавестись моделью с более вместительным контейнером. Большой объем позволит дольше работать со шредером без очистки корзины. Функция «реверс», при которой ножи вращаются в обратном направлении, позволяет легко удалить излишки бумаги из ножей.

Ксения Равтович